הרבה סוכנים נרתעים מאוטומציה כי הם מדמיינים פרויקט ענק. בפועל, חמש אוטומציות פשוטות מכסות את רוב הכאב, ואפשר להעלות אותן אחת-אחת. הנה הרשימה, עם דוגמה לכל אחת.

1. מענה מיידי לליד

ליד נכנס ומקבל תשובה תוך שניות, לפני שהוא מספיק לפנות למישהו אחר.

היי דנה, קיבלתי את הפנייה שלך לביטוח רכב. שתי שאלות קצרות ואחזור אלייך עם הצעה. איזה שנה ודגם?

2. תזכורת פגישה

תזכורת יום לפני, עם אישור או שינוי בלחיצה, כדי שפחות פגישות יתפספסו.

תזכורת: פגישה מחר ב-10:00 עם רון. לאישור השיבו 1, לשינוי מועד השיבו 2.

3. תזכורת חידוש

לפני שהפוליסה נגמרת, כדי שחידוש לא ייפול בגלל שכחה.

הפוליסה של הרכב מסתיימת ב-1 בחודש. לחדש באותם תנאים? השיבו ״כן״, או ״בוא נדבר״.

4. איסוף מסמכים לתביעה

ליווי מסודר של הלקוח ברגע רגיש, שאוסף את מה שצריך בלי טלפונים חוזרים.

פתחנו את התביעה. שלחו כאן תמונות של הנזק ואת האישור, ואנחנו ממשיכים מכאן.

5. בקשת הפניה

אחרי שסידרתם ללקוח משהו טוב, זה הרגע לבקש הפניה, עם קישור אישי להעביר.

שמח שהכל הסתדר. מכיר עוד מישהו שזה יכול לעזור לו? הנה קישור להעביר.

השורה התחתונה: לא צריך הכל ביום הראשון. מתחילים מהמענה המיידי לליד, שם ההחזר הכי מהיר, ומרחיבים משם אוטומציה אחת בכל פעם.

מקורות

  1. WhatsApp Business Platform
  2. Meta, WhatsApp Cloud API documentation